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整个系统要高效率的完成会议任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，实现现代化的会议、教学、培训、学术讨论。
（一）音响扩声系统：
音响扩声系统由调音台、数字音频处理器、专业功放机、专业音响、无线话筒、DVD机、时序电源等设备构成。完成对各种音频信号的处理，实现会议室的现场扩音、播音，配合视频显示系统，提供优良的视听效果。
（二）数字会议系统：
数字会议系统由数字会议主机、主席机、代表机、各种管理软件等设备组成。数字会议系统对所有类型的会议都能提供灵活的管理，无论是非正式的小型会议 还是多语种数千人的大型国际会议都得心应手，运作自如。具有多功能、高音质、数字传送保密可靠等特点。整个数字会议系统实现功能有会议讨论发言、会议集体 表决、会议的即时多语种翻译（最多可达8个语种）、全程录音、各种音频信号的接入等。
（三）视频显示系统：
多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文信息的大屏幕显示。
（四）房间环境系统：
房间环境系统由房间的灯光（包括白炽灯、日光灯）、窗帘等设备构成；完成对整个房间环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要；譬如播放DVD时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。
政府单位机关会议室音响系统解决方案
（五）中央控制系统：
实现会议室各种电子设备的集中控制。
要求操作简单、人性化、智能化；
要求整个系统可靠性高；
尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效；
为完善操作人员的系统工作，要求能够实现计算机网路控制功能，完成远端监视、远端同步控制、远端维护等等功能；
能够控制DVD、录像机、MD 进行播放、停止、暂停等功能；
能够控制投影机，进行开/关机、输入切换等功能，并能够控制电动吊架、屏幕，实现上升、停止、下降等功能；
能够控制实物展台进行放大、缩小等功能；
能够控制音量，进行音量大小的调节功能；
能够控制A/V榘阵、VGA榘阵，实现音视频、VGA信号自动切换控制功能；
能够控制房间的灯光和窗帘，自动适应当前的需要；
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